Manager votre entreprise 100% en ligne grâce à nos service de bureau virtuel
Obtenir mon secrétariat 100% en ligne
Se concentrer sur l’essentiel vous fera gagner du temps. Evitez les interruptions dans votre travail.
Vous avez besoin d’un ou d’une assistante personnelle, le secrétariat externalisé de Centraline est la solution pour vous accompagner au quotidien sur vos tâches administratives.
Recentrez-vous sur votre activité principale. Ne perdez pas de temps à gérer toutes ces tâches chronophage, nous nous en occupons. Ici, pas de bureaux qui ferment ! Nous pouvons être disponibles 24h sur 24, 7j sur 7, 365 jours par an, week-end et jour férié compris.
Quels sont les avantages ?
Economies
L’externalisation peut être plus rentable que l’embauche d’un personnel administratif interne, car elle peut éliminer le besoin de salaires, d’avantages sociaux et de locaux à bureaux.
Expertise
Les fournisseurs tiers peuvent souvent fournir une expertise et des connaissances spécialisées dans des fonctions administratives, comme la gestion de documents, la transcription et la saisie de données.
Souplesse
L’externalisation permet aux organisations d’accroître ou de réduire leur soutien administratif au besoin, sans avoir à gérer les niveaux de dotation.
Se concentrer sur les activités principales
En externalisant les tâches administratives, les organisations peuvent libérer du temps et des ressources pour se concentrer sur leurs activités principales.
Amélioration de la qualité
Les fournisseurs tiers peuvent souvent fournir des services administratifs de meilleure qualité, car ils ont une expertise spécialisée et se concentrent uniquement sur les fonctions administratives.
NOS SERVICES
Ce que nous faisons pour vous !
Assistance administrative
– Tri, classement, archivage
– Dématérialisation et classement de documents
– Etablissement de courriers et suivi
– Mise à jour de tableaux de suivi
En savoir plus
Secrétariat de direction
– Gestion des agendas, des déplacements et des notes de frais
– Prise de notes, rédaction de documents et de courriers
– Gestion des dossiers et réalisation de présentations en vue de réunions
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Pré-comptabilité
– Gestion et suivi des encaissements
– préparation des remises de chèques
– Contrôle des factures et avoirs . Rapprochement bancaire
– Contrôle des notes de frais
– Préparation des éléments à remettre à lacomptabilité
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Gestion RH – paie – social
– Collecte des variables de paies
– Suivi et supervision des congés en lien avec le client
– Commande et suivi des tickets repas
– Suivi des RDV à la médecine du travail
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Gestion commercial des fournisseurs
– Classement des documents et association des bdc et bdl à la facture
– Relance des factures manquantes
– Mise en paiement des factures en fonction des échéances
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Assistance services généraux
– Gestion du courrier
– Commande de fournitures
– Pilotage les demandes d’intervention de maintenance
– Traitement des appels pour les demandes d’intervention
– Question de la flotte automobile
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Lance toi maintenant et gère ton entreprise mieux que jamais !
Absence
Congé maladie, maternité… mais l’entreprise doit continuer à fonctionner. Nous vous aidons à pallier ce manque d’effectif.
Surcharge ponctuelle
Augmentation saisonnière de votre activité, opération spéciale, mailing… nous vous soulageons de cette surcharge.
Renfort
Vous disposez déjà du personnel adéquat qui est surchargé mais le recrutement d’une personne supplémentaire ne se justifie pas. Nous vous offrons nos services à la carte.
Soutien
Votre structure ne vous permet pas l’embauche d’une collaboratrice, l’intérim est trop cher. Vous assurez vous-même l’administratif. Consacrez-vous à votre métier et laissez-nous vous libérer de ces tâches dévoreuses de temps.
Questions fréquentes
Besoin d’aide ? Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus courantes que nos clients se posent. N’hésitez pas à consulter cette section avant de nous contacter.
Quand vais-je recevoir mon attestation de domiciliation ?
L’inscription sur notre site prend moins de 10 minutes en moyenne, et à la fin de cette inscription vous recevrez automatiquement par email votre attestation de domiciliation, qui vous permettra de réaliser vos formalités administratives.
Je n’ai pas encore créé ma société, comment faire ?
Si vous n’avez pas encore créé votre société, pas de souci ! Nous pouvons vous accompagner dans toutes les démarches nécessaires à la création de votre entreprise. De plus, nous proposons des services de domiciliation qui vous permettront d’obtenir une adresse professionnelle dès le début de votre activité. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d’informations et des conseils personnalisés.
Vos offres incluent-elles des frais cachés ?
Non, nos offres sont totalement transparentes. Nous croyons en la clarté et l’honnêteté avec nos clients. Tous les coûts sont clairement détaillés dès le départ, et il n’y a aucun frais caché. Ce que vous voyez est ce que vous payez, sans mauvaises surprises.
Je n’ai pas encore de carte bancaire d’entreprise, comment faire pour payer la domiciliation ?
Pas d’inquiétude, nous avons plusieurs solutions pour vous. Vous pouvez utiliser une carte bancaire personnelle pour régler la domiciliation temporairement. Nous acceptons également d’autres moyens de paiement, comme le virement bancaire. Si vous avez des questions spécifiques, notre équipe est là pour vous guider et trouver la solution la plus adaptée à votre situation.
CONTACTEZ-NOUS
Prenez contact aujourd’hui
Nous sommes ici pour répondre à toutes vos questions et vous assister dans vos projets. N’hésitez pas à nous contacter par e-mail, téléphone ou en personne à notre adresse.
centraline93@gmail.com
01 75 34 78 34
8 rue Chappon, Aubervilliers, 93300
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